El Outsourcing the Recruitment Process (RPO, por sus siglas en inglés), es la forma en que el servicio de atracción de talento y administración del mismo, es otorgado por una empresa externa, con el objetivo principal de reducir costos y aumentar la productividad, dando soporte en proyectos permanentes, emergentes, picos de producción y/o periodos de prueba.

Porque necesitas optimizar los recursos y tener los elementos necesarios solo cuando los utilices

– Porque te apoyaran en los picos de producción y de trabajo,

– Porque te asesoraran en perfiles, rutas, salarios y procesos de reclutamiento.

– Porque te reducirán la carga administrativa y te quitarán una importante carga de trabajo administrativo

– Porque tendrás la oportunidad de conocer mejor al personal antes de contratarlo de forma directa en tu nómina.

– Porque el tener la infraestructura robusta con la que contamos: reclutadores, ejecutivos, camionetas, consultores, contadores, nominitas, software, sería muy costoso y seguramente no utilizado al 100

Idealmente, un outsorcing o empresa de recursos humanos se adapta a las necesidades particulares de la empresa. Por ejemplo, en Stoneway, tenemos dos modelos: por proyecto y permanente.

Es muy importante asegurar que la empresa que te da servicio cumpla con la normatividad vigente y trabaje dentro del marco legal, por lo cual debes vigilar los siguientes puntos:

– El acta constitutiva de la empresa debe reflejar el servicio que se va a brindar y declarar la actividad de subcontratación de personal / administración de personal / outsourcing.

– Las facturas que emita la empresa deben ser por el concepto de subcontratación de personal.

– Debe dar de alta al personal que tiene administrado ante el IMSS y el Infonavit con el sueldo real y en la clase de riesgo según las actividades que van a realizar.

– La compañía timbra el recibo de nómina con el sueldo completo, prestaciones e impuestos.

– Te comparte comprobantes de pago del SUA, ISR, ISN, Infonavit y recibos timbrados para asegurar el cumplimiento de las contribuciones.

– Presenta PS1 y SIRESO

– Reportar actividad vulnerable ante el SAT.

En Stoneway damos cumplimiento a todos los aspectos del marco legal,

-Crea soluciones para atraer al mejor talento.
-Incrementar la diversidad de procesos de atracción de talento.
-Mejorar la cobertura y las métricas de ingresos.
-Incrementar la eficiencia y los resultados del proceso de contratación.
-Reducir los costos operativos.
-Tener al personal por un periodo de prueba.

Si actualmente cuenta con los servicios de una empresa de outsourcing, es muy importante que te asegures de que cumple con el marco legal vigente, ya que recuerda que en LFT en el artículo 13 menciona la figura del patrón solidario: No serán considerados intermediarios, sino patrones, las empresas establecidas que contraten trabajos para ejecutarlos con elementos propios suficientes para cumplirlas obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores. En caso contrario serán solidariamente responsables con los beneficiarios directos de las obras o servicios, por las obligaciones contraídas con los trabajadores.

Por lo anterior, asegúrate que la empresa que te da el servicio:
– Te facture con el concepto del servicio que te brinda
– Solicita las altas y bajas del personal
– Verifica que se está dando de alta al personal con su salario íntegro y en la clase de riesgo que corresponda.
– Verifica que esté cumpliendo con el pago de las cuotas patronales e impuestos
– Timbra sus recibos de nómina.

Los indicadores más utilizados en la función de gestión del capital humano y en los procesos de reclutamiento y selección de personal en cumplimiento de la metodología SMART son los siguientes:

1. Tasa de rotación.

2. Retención del talento.

3. Formación del personal.

4. Tiempo promedio para alcanzar las metas.

5. Tiempo promedio de cobertura de vacantes.

6. Ausentismo laboral.

7. Accidentes de trabajo.